Корпоратив на теплоходе: тонкости организационного процесса

Вам поручили организацию корпоратива на теплоходе? Осталось всего две недели, и вы совершенно не знаете, с чего начать?

Следуйте нашей инструкции и у вас обязательно получится подготовить качественный праздник:

1. Составьте список гостей (на всякий случай плюсуйте к полученному числу еще десять человек);

2. Озвучьте менеджеру судоходного агентства полученное число гостей, желаемый формат мероприятия (это может быть фуршет, вечеринка или банкет), формат развлекательной программы и желаемый уровень арендуемого судна (эконом, бизнес, VIP). Учтите, что основные расходы у вас будут на стол и развлекательную программу;

3. Посетите рекомендованные менеджером судна, сделайте выбор и подтвердите аренду. Исходя из ваших пожеланий, даты проведения корпоратива и свободного времени теплоходов представитель судоходного агентства предложит вам два или три судна, одно из которых вам предстоит выбрать. Чтобы забронировать судно вам потребуется заключить договор и внести задаток в размере половины стоимости от суммы аренды;

4. Определитесь с маршрутом плавания. Обычно клиенты самостоятельно знают, какие места они хотят посетить, изучают карты следования судов, выбирают причалы, места стоянки и рассчитывают время следования теплохода. Не пугайтесь, от вас этого не требуется! Просто знайте, что существуют следующие маршруты:

- По акватории Москвы-реки. Считается одним из популярных маршрутов, раскрывающих красивую архитектуру столицы. К тому же гостям удобно добираться до причалов и автостоянок. Путешествие занимает четыре-семь часов, а со Строгинской поймой – все десять;

- Отправка с Южного речного вокзала. Маршрут менее популярный из-за минимальных возможностей высадок;

- Отправка с Северного речного вокзала. Прекрасно подойдет для «зеленых» стоянок, отдыха на природе, тимбилдинга.

Время путешествия от шести до двенадцати часов.

5. Выберите развлекательную программу. Данный пункт сильно влияет на успех мероприятия, поэтому выбирайте профессиональных ведущих, которые имеют опыт и проработанные варианты проведения праздников. Даже если у вас был сильно ограничен бюджет, вы плывете на судне эконом-класса, и блюд на столе будет мало, ведущий, имеющий большой опыт работы с публикой, сможет зажечь вечер так, что различные ограничения будут незамеченными, и ваши коллеги останутся довольными весело проведенным вечером.